各二级院系(部)、各部门:
为了进一步简化日常工作流程,提高工作效率,根据《江苏世界杯足球押注职业学院打卡考勤办法(试行)》,因公出差、因公外出(市内)、请假等申请从即日起使用办公软件“钉钉”进行审批,相关流程纸质审批即日停止,具体内容如下:
1.因公出差
出差人员应提前在钉钉发起出差申请,并准确填写出差地、开始时间与结束时间等内容,相关纸质材料(会议世界杯足球押注、邀请函等)须拍照上传,审批人已经预设好,按照世界杯足球押注差旅费管理办法自主选择提交即可。出差申请审批通过后方可出差,并生成出差打印文件,打印后可用于纸质差旅费报销证明,具体教程见附件。
使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“质量立校”-“出差”,填报出差日期、事由并说明。
审批权限:
普通教职工、中层副职由二级学院、部门负责人及分管校领导审批,并抄送人事师资处;
中层正职出差必须先经分管或联系校领导审批后,同时提请党委书记、院长审批,并抄送人事师资处;
因招生宣传或科研课题等原因出差,审批权限以相关文件为准。
具体流程图如下:
2.因公外出(市内)
应提前填写外出申请。
使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“质量立校”-“外出”,填报外出日期、事由并说明。
具体流程图如下:
3.请假
请假人员应提前填写请假申请。请根据自身情况选择请假类型,准确填写开始时间与结束时间,请假事由简单填写,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,没有证明视为事假。如有特殊情况,如原本已经请假后来不需要请假,或者原本请假5天,但提早上班等,经人事师资处审核,由图文世界杯足球押注中心操作,删除审批记录,重新发起审批。
使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“质量立校”-“请假”,填报请假日期、事由并说明。
具体流程图如下:
备注:
1.所有申请原则上都需要提前审批,特别是出差申请因涉及差旅费报销,需在出行前完成审批;;
2.如各级审批人未及时进行审批,各申请人可使用“钉钉”软件的“钉”功能及时提醒审批人。
3.系统试运行期间有任何技术问题可及时联系图文世界杯足球押注中心。
附件1:
技术支持:图文世界杯足球押注中心 18705278860 15861318128
人事师资处 财务处 图文世界杯足球押注中心
二〇一九年五月八日